Managen van tijd (17 mei 2010)
Laatst sprak ik een klant. Zij had recent interessante tips gekregen voor het managen van tijd. Bijvoorbeeld door een dagdeel te blokken in de agenda, waardoor collega’s geen afspraak met je kunnen plannen. Of door het blokken van tijd voor en na afspraken, zodat je niet van afspraak naar afspraak hoeft te rennen en je tijd hebt om je voor te bereiden en acties te doen na afloop van de afspraak. Hele concrete en voor veel mensen (zeker in grote organisaties) interessante tips.
Leuk versus niet leuk
Zelf heb ik daar niet zo’n moeite mee. Mijn afspraken worden niet door collega’s ingepland: dat doe ik zelf. Dus daar gaat het niet mis. Waar het bij mij spaak loopt, is bij het inrichten van een dag qua taken. Ik speel met de zaken urgent en niet urgent, belangrijk en niet belangrijk. En mag ik er dan ook nog een criterium naast leggen? Leuk en niet leuk. Want daar speelt bij mij vooral een belangrijk punt. Een klantopdracht? Heerlijk. Administratie? Laat nog maar even liggen. Niet handig als de deadline daarvoor nadert (want ook de belastingdienst kent deadlines).
Tijd indelen
Zo heb ik het de afgelopen weken heel erg druk gehad. Veel verschillende opdrachten, waardoor je met veel tegelijk bezig bent. De ene opdracht meer haast dan de andere, de ene activiteit meer pret dan de andere. En hoe deel je dan je tijd in? Wat ik merk is dat mijn neiging is te beginnen met dat wat ik graag wil gaan doen, maar wat heel vaak totaal geen prioriteit heeft. Om dan vervolgens aan het eind van de dag te concluderen dat er te weinig af is van hetgeen dat eigenlijk veel meer prioriteit had die dag, omdat het over een paar dagen klaar moet zijn.
Strak plannen
Wat mij helpt is om heel strak te plannen. Om van tevoren op te schrijven wat er die dag gedaan moet worden en van hoe laat tot hoe laat ik dat ga doen. En dan is het ook lekker om tussendoor even wat ‘relax-tijd’ in te plannen, voor wat makkelijke ‘klusjes’ die je even wegwerkt. In mijn geval zijn dat dingen die moeten gebeuren aan de website bijvoorbeeld. Voor mij werkt dat. Dus managen van tijd? Bij mij is het managen van mijn eigen leuk versus niet leuk-activiteiten. Ben benieuwd hoe dat bij jou is. Wat werkt voor jou? Wat doe jij vandaag wat leuk is, maar misschien totaal geen prioriteit heeft? Hoe ga jij om met het managen van je tijd?
Wil je met dit thema aan de slag?
Maak dan nu een afspraak voor een kennismaking en drie coachgesprekken van anderhalf uur. De tarieven vind je op de Tarieven-pagina.
Delen met anderen?
Klik op de Tweet-knop om deze blog via Twitter te delen.
Klik op de InShare-knop om deze blog via LinkedIn te delen.
Reacties
Alice (17 mei 2010 - 14:51)
Heel herkenbaar om te beginnen met wat leuk is en aan het einde van de dag het gevoel te hebben dat je niet hebt gedaan wat je hebt moeten doen. De strakke planning die je beschrijft, heeft mij ook meerdere malen geholpen, maar dan verzandt vaak toch door de leukere dingen 
Chris (17 mei 2010 - 14:54)
Bij mij helpt het om kleine, korte klusjes vaak eventjes tussendoor te doen. Ook al zou het geen prioriteit hebben, je hebt het wel afgewerkt. Vaak bij taken die meerdere dagen tijd kosten, wordt je takenlijst vaak wel weer langer, aangezien er weer taken bijkomen. Wanneer je dan niet de kleine taken die bijvoorbeeld maar enkele minuten duren er niet tussendoor doet, dan groeit je lijst en dat kan demotiverend werken.
Sis Veldhuis (18 mei 2010 - 12:21)
Ik ben in de ochtend het actiefst dus de meest energievragende activiteiten plan ik in de ochtend. Daarnaast ken ik mijn zwakke momenten. Daarmee bedoel ik bijvoorbeeld de dag voordat ik op vakantie ga. Dan kan ik niet meer heel serieus werken dus plan ik een halve dag met zijlijn werkzaamheden.
Wil je reageren op deze blog? Laat hier je reactie achter.
(Vul de volgende code in: 9385)
Hou mij op de hoogte van andere reacties op dit bericht.